In breve
- Definisci profili di utilizzatore e missione.
- Trasforma la car policy in requisiti misurabili.
- Crea categorie con equivalenze, non modelli unici quando non necessario.
- Confronta Mobility TCO e qualità operativa.
- Pianifica consegna, sostitutivo, manutenzione, restituzione e reporting.
- Assegna ruoli e approvazioni nel workspace.
Mappa flotta e profili
Censisci veicoli, contratti, assegnatari, ruolo, missione, percorrenza, durata, scadenza, costo e stato. Distingui commerciali, tecnici, management, pool e veicoli operativi.
Collega ogni profilo a necessità: spazio, autonomia, carico, percorrenza, aree, accessi, immagine, sicurezza e continuità. Evita categorie basate soltanto sul livello gerarchico se non riflettono l'uso.
Rendi la car policy misurabile
Trasforma principi in regole: budget o TCO, categorie ammesse, alimentazioni, dotazioni, chilometri, durata, servizi, sicurezza, ricarica, fringe benefit e processo di eccezione.
CONTENDIMI distingue requisiti obbligatori, preferenze e alternative. Le eccezioni hanno motivazione, approvatore e durata, così non diventano una policy parallela.
Costruisci lotti e mini-RFP
Raggruppa fabbisogni omogenei per profilo, data e volume. Definisci equivalenze di veicolo, tempi di consegna, sostitutivo, manutenzione, pneumatici, assicurazioni, reporting, supporto e restituzione.
I partner rispondono nello stesso schema. Se propongono un modello alternativo, devono spiegare equivalenza, disponibilità e impatto sul TCO.
Valuta oltre il canone
Il ranking combina costo totale, costo per chilometro, rischio extra, consegna, rete di assistenza, tempi di fermo, sostitutivo, qualità dati, reporting e storico del partner.
Per grandi flotte può essere utile una strategia multi-provider. Il sistema mostra concentrazione, copertura, complessità gestionale e valore della diversificazione.
Governa il ciclo
Dopo la scelta, ogni ordine diventa una pratica con veicolo, utilizzatore, data, documenti, consegna, prova e anomalie. Il workspace consente viste per HR, procurement, fleet, finance e direzione.
Autopilot monitora scadenze, chilometri, manutenzione, sostituzioni e restituzioni. Il risultato osservato alimenta il prossimo capitolato e il Partner Score.
Checklist prima di decidere
- Inventario flotta e contratti completo.
- Profili di missione definiti.
- Car policy tradotta in requisiti.
- Lotti e date pianificati.
- Mobility TCO e costo/km calcolati.
- Consegna e continuità incluse.
- Ruoli, eccezioni e approvazioni configurati.
- Verifica post-consegna e restituzione prevista.
Prossimo passo
Importa flotta, scadenze e car policy: CONTENDIMI costruisce profili e richiesta strutturata prima di invitare i partner.
Fonti e revisione
Le fonti definiscono il quadro generale; il contratto reale resta la fonte decisiva del singolo caso.
- Documentazione contrattuale del noleggiatoreLe condizioni del singolo operatore restano la fonte primaria del contratto.Apri la fonte ↗
- Metodo editoriale CONTENDIMICriteri, versioni e aggiornamenti.Apri la fonte ↗
Domande frequenti
Devo indicare un modello preciso?
Non sempre. Una categoria con requisiti minimi può aumentare concorrenza e disponibilità, mantenendo equivalenza.
Conviene un solo provider?
Dipende da volume, copertura, servizio, rischio e capacità interna. Il confronto può valutare scenari mono e multi-provider.
La car policy può essere gestita nel portale?
Sì, come regole, categorie, ruoli ed eccezioni; la dashboard operativa verrà progettata nella release applicativa.